Notion API + n8n: construir un CRM liviano sin código

Por qué Notion como CRM

Para equipos pequeños y medianos, Notion ofrece bases de datos relacionales, vistas flexibles y colaboración en tiempo real. Su API permite leer, crear y actualizar páginas programáticamente, lo que lo convierte en un backend accesible para automatizaciones.

Estructura recomendada en Notion

• Base de datos Contactos: Nombre, Email, Empresa, Estado, Último contacto
• Base de datos Oportunidades: Contacto (relación), Valor, Etapa, Fecha cierre estimado
• Base de datos Actividades: Tipo, Notas, Fecha, Responsable

Flujos con n8n

// Trigger: nuevo formulario web (Typeform/Tally)
// 1. Buscar si el contacto ya existe en Notion
// 2. Si existe: actualizar Último contacto + agregar actividad
// 3. Si no existe: crear contacto + crear primera actividad
// 4. Enviar notificación por Slack/email al equipo

Limitaciones a considerar

La API de Notion tiene rate limit de 3 requests por segundo. Para volúmenes mayores, considerar un buffer con Redis o migrar datos críticos a Supabase.

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